VERBALE DELL’ASSEMBLEA CHE APPROVA IL BILANCIO

Il ..............., alle ore ............, si è riunita a .........., via .................., presso ........., l’assemblea dei soci della Associazione ......... per deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. bilancio/rendiconto al ............... e delibere conseguenti; 
2. ..... 

Ai sensi di statuto assume la presidenza dell’assemblea il .............., presidente del consiglio di amministrazione, il quale chiama a fungere da segretario su designazione degli intervenuti il sig. ................ 
Il presidente constata innanzi tutto che l’assemblea, ai sensi dell’art. 21 del codice civile e dell’art. .... dello statuto, è regolarmente costituita, essendo state espletate le formalità relative alla pubblicità dell’assemblea ed essendo presenti n. .... Soci.

I nomi dei soci intervenuti e di quelli rappresentati per delega, nonché degli amministratori e sindaci presenti, sono contenuti in un foglio a parte da conservare agli atti della società. 
Il presidente informa l’assemblea che gli argomenti saranno trattati in successione, poi verrà aperta la discussione su quanto all’ordine del giorno ed infine si procederà alle votazioni. Al termine della trattazione di tutti gli argomenti, i legittimati all’esercizio del diritto di voto potranno chiedere la parola sugli argomenti posti in discussione una sola volta per ciascun argomento, con facoltà di fare osservazioni, chiedere informazioni e formulare proposte, purché pertinenti all’argomento posto in discussione. 
La richiesta di intervento potrà essere fatta fino a che non sarà stata dichiarata chiusa la discussione sull’argomento oggetto della richiesta medesima.
Coloro che avranno chiesto la parola avranno facoltà di sintetica replica. 
Il presidente comunica inoltre che, in considerazione dell’andamento dei lavori, si riserva di indicare un limite di durata degli interventi e/o delle repliche, al fine di consentire il regolare ed efficace svolgimento dell’assemblea. 
Il presidente, precisa inoltre che gli amministratori non potranno esprimere il loro voto trattandosi della deliberazione di approvazione del bilancio e che le votazione saranno effettuate per alzata di mano.

Il presidente dà lettura del progetto di bilancio, stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, seguito dal dott. .................., presidente del collegio sindacale, che comunica la relazione dell’organo di controllo. 

Oppure

Il presidente dà lettura del progetto di bilancio, stato patrimoniale e conto economico, omessa quella della nota integrativa, per unanime richiesta dei presenti, e della relazione sulla gestione, seguito dal dott. .................., presidente del collegio sindacale, che comunica la relazione dell’organo di controllo. 

Oppure

Su proposta del socio ........, accolta unanimemente dall’assemblea, viene omessa le lettura del bilancio e della relazione sulla gestione, nonché della relazione del collegio sindacale, in quanto gli intervenuti ne hanno già preso cognizione. 

Segue una approfondita ed esauriente discussione al termine della quale il bilancio, messo ai voti, viene approvato all’unanimità dei presenti / a maggioranza come segue:
Voti a favore: n. { };
Voti contrari: n. { },
Astensioni: n. { }.
Dopo di che null’altro essendovi a deliberare, e nessun altro chiedendo la parola, la seduta è tolta alle ore ..., previa lettura e unanime approvazione del presente verbale. 

Il segretario	Il presidente
(.....................)	(.....................)